Hvordan fører du en timeliste for deg selv?
Kort sagt: En timeliste viser hvilke dager du jobbet, fra og til når, pausen og summen. Loven krever en oversikt over hvor mye hver arbeidstaker har arbeidet, og plikten er arbeidsgiverens. Du kan føre din egen i tillegg. Timevis lager en PDF av det du har ført, med grunnlaget for tallene.
Hva en timeliste inneholder
En timeliste har vanligvis én linje per dag med dato, fra, til, pause og sum, og en sum per uke. Skal tallene sammenlignes med en plan, står også planlagt tid og avviket.
Et eksempel med faste tall
Planlagt tid er 7,5 timer per dag. Pausen er 30 minutter hver dag, slik Timevis trekker den som forvalg på dager over 6 timer. Det er et forvalg i appen, ikke en lovregel.
| Dato | Fra | Til | Pause | Sum | Planlagt | Avvik |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mandag 20.09.2027 | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8 t | 7,5 t | +0,5 t |
| Tirsdag 21.09.2027 | 08:00 | 16:45 | 30 min | 8,25 t | 7,5 t | +0,75 t |
| Onsdag 22.09.2027 | 08:00 | 16:00 | 30 min | 7,5 t | 7,5 t | ±0 t |
| Torsdag 23.09.2027 | 08:00 | 15:30 | 30 min | 7 t | 7,5 t | −0,5 t |
| Fredag 24.09.2027 | 07:45 | 17:00 | 30 min | 8,75 t | 7,5 t | +1,25 t |
| Uke 38 | 39,5 t | 37,5 t | +2 t |
Summen for en dag er fra og til, minus pausen. Fredag: 07:45 til 17:00 er 9,25 timer, minus 0,5 timer pause, er 8,75 timer. Summen for uken er summen av dagene.
Hva loven sier
Det skal finnes en oversikt som viser hvor mye hver arbeidstaker har arbeidet, og den skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og de tillitsvalgte (arbeidsmiljøloven § 10-7). Plikten er arbeidsgiverens. Arbeidsgiveren kan be deg føre timene selv, men er ansvarlig for at oversikten blir ført (Arbeidstilsynet om registrering av arbeidstid). En timeliste du fører for deg selv, er ikke arbeidsgiverens oversikt i seg selv.
En timeliste du fører selv, er dine egne registreringer. Den er verken et vedtak eller et råd.
Timevis har ingen mal å laste ned
Timevis har ikke en regnearkmal. Du fører timene i appen, med start og stopp eller etterpå, og Timevis regner sum, planlagt tid, avvik og timesaldo. For perioden du velger, lager Timevis en rapport.
Rapporten fra Timevis
Rapporten er en PDF med én linje per dag og en sum per uke. Den har det samme som forhåndsvisningen på siden, og i tillegg linjer for signatur. Timevis sender ikke rapporten noe sted. Du laster den ned og sender den selv.
Som standard tar rapporten med lite:
- Fravær: står som «Fravær» med prosent. Typen (egenmelding, sykmelding, permisjon) står bare når du krysser av for «Ta med fraværstype». Ferie og avspasering står alltid med navn.
- Notater: er ikke med, med mindre du krysser av for «Ta med notater».
- Klokkeslett og timesaldo: klokkeslett for øktene og timesaldo ved start og slutt velger du før rapporten lages.
Grunnlag for tallene
Rapporten viser hva tallene er regnet ut fra, så den som leser, ser det uten å spørre deg:
Tallene i rapporten er regnet ut fra det som er lagt inn i Timevis, og fra reglene nederst.
- Arbeidstid: stillingsprosent, timer i uken og timer per ukedag, med datoene de gjelder fra, og lunsjregelen.
- Perioder med redusert tid: periodene fra Plan, med prosent jobb og datoer.
- Timesaldo: saldoen ved startpunktet og justeringene i perioden.
- Regler: helligdagene i perioden og hvordan Timevis regner, med kilde og når regelen sist ble kontrollert. Lunsjen står som forvalg i appen eller som din egen innstilling, aldri som en lovregel.
Ansvarslinjen
Nederst på hver side i PDF-en, og under tabellen på siden, står to linjer:
Laget av brukeren i Timevis på grunnlag av egne registreringer.
Tallene er et hjelpemiddel, ikke et vedtak eller råd fra Nav eller arbeidsgiver.
Brukeren står som avsender, med navnet øverst i rapporten. Timevis og selskapet bak står ikke som avsender.
Dager som er fylt etter plan
Har du fylt dager med «Fyll uken etter planen», får de merket «Fylt etter plan» i rapporten. Under tabellen står da:
Fylt etter plan: øktene har planens tider, er fylt inn av brukeren og er ikke endret etterpå. De er ikke klokkeslett registrert underveis.
En dag der bare noen av øktene er fylt etter plan, får «Delvis fylt etter plan». Den som leser, ser da hvilke timer som er ført underveis, og hvilke som følger planen.
Slik gjør du det i Timevis
Les hjelpen om rapporten, eller slik fører du timene.
Les også
Kilder
- helligdagsfredloven § 2 bokstav b–k, kontrollert 13.10.2026
- lov om 1. og 17. mai som høgtidsdager § 1 første ledd, kontrollert 13.10.2026
- arbeidsmiljøloven § 10-7, lest 13.10.2026
- Arbeidstilsynet om registrering av arbeidstid, lest 13.10.2026
Siste kontroll av reglene på siden var 13.10.2026 og gjelder til og med 2027.